康樂部文員崗位職責
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直屬上級:康樂部經理
直接下級:無
崗位職責:
1、對康樂部經理負責,全面配合部門經理的日常工作;
2、按酒店規(guī)定和禮儀規(guī)范接聽電話,做好電話記錄,重要情況及時向上級匯報;
3、負責康樂部辦公室各類文件檔案的整理和管理工作,幫助部門經理起草完成有關工作報告,擬定報表,進行有關文字和數據處理。
4、收集整理各設施項目每月的工作情況報告,統(tǒng)計各設施項目經營數據,用品費用消耗,為部門經理提供參考資料。
5、參加部門例會、作好記錄。
6、負責傳達、轉達、派送有關文件、報表、信息,提醒部門總監(jiān)每日工作要點。
7、做好員工考勤匯總工作,統(tǒng)計部門員工福利款項,工資、獎金發(fā)放等工作。
8、掌握一般的防火知識,知道滅火器材位置,并會使用,做到以預防為主,緊急情況下,能沉著報警,且能自救,控制火勢的蔓延。
9、下班后不得在辦公室停留玩耍、娛樂等活動。
10、注意檢查門窗插銷、文件柜、保險柜、抽屜、門鎖,發(fā)現(xiàn)損壞及時報請修理和更換(鑰匙丟失應及時更換鎖芯)。
11、下班離開時,要將門窗、文件柜、保險柜、抽屜等鎖好,并保管好鑰匙。
12、完成經理交辦的其他工作任務。